على هذي الوتيرة، بكم يقفل الشهر؟

الجواب المختصر: تجاوز الميزانية نادراً ما يكون قراراً. غالباً هو وتيرة استمرت. وحساب بسيط في اليوم الثاني عشر من الشهر يقول لك بكم راح يقفل الشهر لو استمر الصرف على نفس النسق، وهذا يعطيك أسبوعين تتصرف فيهما بدل ما تكتشف الرقم بعد ما يُصرف.

ليش يتجاوز الصرف بدون ما ينتبه أحد

لأن الميزانية تُحدد شهرياً، والصرف يصير يومياً. وأنت تشوف رقم اليوم، ورقم الأمس، وكلاهما يبدو معقولاً. أما المجموع فما تشوفه إلا في نهاية الشهر.

وثلاثة أشياء ترفع الوتيرة بدون قرار منك:

• الميزانية اليومية ترتفع تلقائياً في بعض الإعدادات، أو حملة جديدة انضافت وانتسي إنها فوق القديمة لا بدلها.
• المنافسة ترتفع في موسم، فترتفع تكلفة النقرة، ونفس الميزانية تُصرف أسرع.
• عطلة أو مناسبة ترفع صرف يومين، وأنت تحسبهما استثناءً، والمجموع ما يعرف الاستثناء.

الحساب نفسه، وحدوده

الفكرة بسيطة عمداً: خذ ما صُرف من بداية الشهر، اقسمه على الأيام اللي مرت، واضربه في أيام الشهر. هذا هو المتوقع على الوتيرة الحالية.

وحدّه واضح ونقوله بصراحة: هذا امتداد خطي، مو نموذج موسمية. هو يفترض إن بقية الشهر تشبه أوله. فلو كان عندك موسم يبدأ بعد أسبوع، أو عرض مخطط له، فالرقم راح يقل عن الواقع. وقيمته إنه ينبهك مبكراً، مو إنه يتنبأ بالمستقبل.

وعشان يكون له معنى، يُقارن بالشهر الماضي في نفس الفترة، لا بالشهر الماضي كاملاً. مقارنة اثني عشر يوماً بثلاثين يوماً مقارنة بلا معنى، وهذا الخطأ يتكرر كثيراً.

وش يسويه مِيقاس هنا

مِيقاس يحسب هذا لكل منصة على حدة، ويعرض المتوقع لنهاية الشهر جنب صرف الشهر الماضي في نفس عدد الأيام، فتعرف هل أنت أسرع أو أبطأ، وبكم.

والتقسيم لكل منصة هو المهم. فالإجمالي ممكن يبدو طبيعياً بينما منصة وحدة تصرف ضعف المعتاد ومنصة ثانية متوقفة، والاثنان يلغيان بعض في الرقم الكلي.

ولأن الإيراد محسوب من طلباتك الفعلية في نفس اللوحة، السؤال ما يبقى “كم راح أصرف” فقط، يصير “كم راح أصرف مقابل كم راح أبيع”.

وش تسوي اليوم

• خذ صرفك من بداية الشهر، اقسمه على الأيام اللي مرت، واضربه في عدد أيام الشهر.
• قارنه بميزانيتك المخططة. وإذا كان أعلى، فأنت الآن تعرف بكم وعندك وقت.
• قارنه بنفس الفترة من الشهر الماضي، لا بالشهر كاملاً.
• ولو كان الفرق من منصة وحدة، عالجها هي، لا تخفض كل شيء بالتساوي.

الميزانية المتجاوزة ما تُكتشف في نهاية الشهر. تُكتشف في منتصفه، لو كان فيه أحد يحسب.